Wrogie przejęcia spółek mogą zacząć się już w KRS. Zabezpieczeniem jest newsletter Portalu Rejestru Sądowego. Zachęcamy do aktywowania tej funkcji każdego wspólnika, członka zarządu lub wybranego pracownika spółki zarejestrowanej w KRS – rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Cel – przeciwdziałanie zjawisku kradzieży spółek

Głównym celem wprowadzenia tego newslettera, w Portalu Rejestru Sądowego, jest przeciwdziałanie kradzieży spółek. Zjawisko to polega na tym (i faktycznie tak się zdarza), że osoba nieuprawniona, na podstawie sfałszowanych dokumentów, doprowadza do zmiany wpisu zawartego w Krajowym Rejestrze Sądowym, ujawniając siebie jako wspólnika lub członka zarządu. Podobne działania mogą mieć miejsce w przypadku sporu wspólników. Dane takie mogą następnie umożliwić osobie nieuprawnionej formalne przejęcie kontroli nad spółką. To z kolei może prowadzić do ryzyka utraty majątku przez spółkę, np. w wyniku przejęcia kontroli nad rachunkiem bankowym, zaciągnięcia kredytów przez osoby nieuprawnione.

Sposób działania

Dzięki newsletterowi przedsiębiorca otrzymuje natychmiast informację o założeniu wniosku oraz o zmianie danych rejestrowych dotyczących spółki w KRS. Informacja ta jest przysyłana na maila przypisanego do Państwa konta. Uzyskują więc Państwo natychmiastową informację o:

• rejestracji sprawy w KRS w wyniku złożenia wniosku,
• rejestracji sprawy W KRS z urzędu,
• wpisie w rejestrze KRS.

Mail nie zawiera opisu sprawy, lecz jedynie wskazuje podstawowe informacje o sprawie/wpisie – pozycję KRS, sygnaturę sprawy, datę wpisu i numer wpisu. Powiadomienie ma zasygnalizować o wystąpieniu danego zdarzeniu. W celu zapoznania się ze szczegółami sprawy/wpisu, należy zapoznać się z aktami rejestrowymi lub z odpisem informacji dostępnym w rejestrze KRS. Uzyskanie już tej podstawowej wiedzy, że coś się dzieje w Państwa spółce pozwala sprawdzić czy jest to sprawa, którą zainicjowała sama spółka czy też jest to coś innego. W razie potrzeby można dzięki temu zareagować i przeciwdziałać kradzieży spółki i innym zmianom.

Jak zapisać się do newslettera?

Krok 1. Wejdź na stronę Portalu Rejestrów Sądowych.
link: https://prs.ms.gov.pl.

Krok 2: Zaloguj się lub załóż konto.
Aby skorzystać z newslettera, należy być zarejestrowanym użytkownikiem portalu.

Jeżeli nie ma się jeszcze założonego konta, można je założyć na wyżej podanej stronie. Do zarejestrowania się potrzebny będzie elektroniczny podpis zaufany (tzw. epuap) lub elektroniczny podpis kwalifikowany.

Krok 3. Przejdź do zakładki KRS

Zakładka Krajowego Rejestru Sądowego stanowi pierwsze z lewej pole na stronie głównej Portalu Rejestru Sądowego.

Krok 4. Wybierz opcję subskrypcji newslettera.

Krok 5. Konieczne jest przejście na dół strony i wybranie pola „Dodaj podmiot do monitorowania”.

link: https://newsletter-krs.ms.gov.pl

Krok 6. Dodaj podmioty do monitorowania.

Należy wprowadzić numer KRS podmiotu, który użytkownik chce obserwować.

Użytkownik może zamówić do 50 subskrypcji – taka jest maksymalna liczba podmiotów, które będą monitorowane przez danego użytkownika. W przypadku zatem zaangażowania w więcej niż w jednym podmiocie, możliwe jest monitorowanie ich wszystkich. Dla każdej subskrypcji na tej stronie należy określić: czas obowiązywania (maksymalnie na rok, ale można przedłużać), otrzymywanie powiadomień mailem, odnowienie (przedłużenie) subskrypcji, gdy zbliża się koniec jej ważności oraz odwołanie subskrypcji.

Krok 7. Potwierdź i aktywuj subskrypcję.

Gorąco zachęcamy do skorzystania z tej bezpłatnej usługi, a jak wskazuje doświadczenie niekiedy zapobiegającej niekorzystnym skutkom jak np.: tzw. kradzieżom spółek. W razie pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu.

Autor: Stanisław Gogulski